Organizačný poriadok QSL služby SZR
Oprávnení používatelia QSL služby
Povinnosti pracovníkov QSL služby
Rady a pripomienky QSL služby SZR
OQRS (Online QSL Request Service)
Organizačný poriadok QSL služby
QSL služba SZR
QSL služba SZR je členskou službou Slovenského zväzu rádioamatérov (SZR). Jej činnosť zabezpečujú pracovníci QSL služby. Sídlo QSL služby je na Mlynskej ul. 4, 90031 Stupava, tel.: 0903 860235, email: qsl@szr.sk.
Oprávnení používatelia QSL služby
Oprávneným používateľom QSL služby je každý člen SZR, ktorý má zaplatený členský príspevok do SZR na aktuálny rok. Členovia SZR môžu využívať prichádzajúcu aj odchádzajúcu QSL službu bez hmotnostných obmedzení a bez ďalších poplatkov.
Oprávneným používateľom výhradne prichádzajúcej QSL služby môže byť aj nečlen SZR za podmienky úhrady ročného poplatku vo výške 40 eur za túto službu. V prípade záujmu o túto nečlenskú službu záujemca kontaktuje elektronicky na adrese szr@szr.sk sekretariát SZR, ktorý mu zašle podklady na úhradu ročného poplatku za túto službu.
Doručovanie QSL lístkov
Zásielky QSL lístkov sa posielajú na adresu QSL služby:
QSL služba SZR
P.O.Box 14
900 31 Stupava
QSL lístky je možné doručiť QSL službe buď poštou, alebo osobne. QSL služba posiela QSL lístky príjemcom prevažne poštou. Oprávnený používatelia QSL služby môžu QSL lístky odovzdať alebo prevziať aj osobne v priestoroch QSL služby každý utorok od 09:00 do 15:00. Iný deň alebo čas je možný, ale len po predchádzajúcej dohode s pracovníkom QSL služby alebo so sekretárom SZR.
Odosielanie QSL lístkov
Frekvencia zasielania QSL lístkov oprávneným používateľom prichádzajúcej QSL služby musí spĺňať zásady hospodárnosti. Jednotlivcom sa zasielajú QSL lístky po dosiahnutí minimálnej stanovenej hmotnosti maximálne 4x ročne. Na konci roku však dostane QSL lístky každý oprávnený používateľ prichádzajúcej QSL služby bez ohľadu na to, koľko QSL lístkov mu na QSL službu prišlo.
Ak chcú menej aktívni rádioamatéri, ktorí nespĺňajú podmienku minimálnej hmotnosti, dostávať QSL lístky v častejších intervaloch, prezídium SZR odporúča, aby sa spojili do skupiny a určili si spoločného QSL manažéra (okresného, regionálneho, klubového a pod.). QSL manažér bude dostávať QSL lístky pre celú skupinu a následne ich doručí členom skupiny na základe dohody, ktorú spoločne uzatvoria. Na dohode musí byť podpis člena skupiny, že súhlasí, aby boli jeho QSL lístky posielané uvedenému manažérovi. Kópiu tejto dohody musí QSL manažér poslať na QSL službu. Do týchto skupín môžu byť zaradení len oprávnení používatelia prichádzajúcej QSL služby.
Odchádzajúce QSL lístky do zahraničia (do jednej krajiny) sa zasielajú podľa zásad hospodárnosti, pokiaľ je v krajine adresáta funkčné QSL buro.
Zverejňovanie informácií
QSL služba informuje používateľov o prijatých a odoslaných zásielkach na webovej stránke www.hamradio.sk. Zverejňované sú nasledovné informácie:
a. od koho prišla zásielka QSL lístkov a komu bola zásielka QSL lístkov zaslaná
b. z ktorej krajiny prišla zásielka QSL lístkov a do ktorej krajiny bola zásielka QSL lístkov zaslaná
c. zoznam slovenských QSL manažérov a členov ich skupín
Povinnosti pracovníkov QSL služby
Povinnosťou pracovníkov QSL služby je sledovať, aby QSL službu využívali len oprávnení používatelia QSL služby. Pracovníci QSL služby vedú dokumentáciu, v ktorej sú zaznamenané dátumy prijatia a odoslania každej zásielky QSL lístkov vrátane hmotnosti zásielky.
Triedenie QSL lístkov
QSL lístky, doručené na adresu QSL služby od oprávnených používateľov QSL služby, musia byť viditeľne rozdelené na dve skupiny:
1. QSL pre OM stanice – v rámci skupiny roztriediť najprv podľa čisla (OM1 až OM0) a potom abecedne podľa sufixu (OM1AA, OM1ABC, OM2YY, OM3CAB atď.)
2. QSL pre ostatné stanice – v rámci skupiny roztriediť abecedne podľa zemí DXCC
Rady a pripomienky QSL služby SZR
Medzinárodná rádioamatérska únia IARU vytvorila systém QSL služieb, takže vo väčšine krajín, kde existuje rádioamatérska organizácia, ktorá je členom IARU, je aj QSL služba, ktorá prijíma zo zahraničia prichádzajúce QSL lístky a rozdeľuje ich tamojším rádioamatérom – členom organizácie. Väčšina QSL služieb aj sústreďuje lístky od svojich členov a odosiela ich do zahraničia. Avšak QSL služby v mnohých krajinách tretieho sveta QSL lístky iba prijímajú a rozdeľujú. Odosielať si ich musia tamojší rádioamatéri sami.
Zoznam zemí DXCC, ktoré sú členskými organizáciami IARU, ale nemajú funkčnú QSL službu (QSL bureau, QSL buro):
3B8, 3DA, 7P, 9L, 9V, A2, A3, A6, A9, C2, C5, C6, CN, D4, H4, HH, HV, PZ, ST, SU, V3, V4, V7, VP2E, VP2M, VP6, VP9, XZ, Z2.
QSL služba nie je ani v týchto zemiach DXCC:
3B7, 3B9, 3C, 3C0, 3X, 4W, 5A, 5R, 5T, 5U, 5V, 7O, 7Q, 8Q, 9N, 9U, 9X, A5, D2, E3, E5, ET, J5, J6, J8, KH1, KH3, KH4, KH5, KH7, KH8, KH9, KH0, KP1, KP5, P2, P5, S0, S7, S9, ST, T2, T3, T5, T8, TL, TN, TT, TY, V6, XU, XV, XW, YA, Z6, Z8, ZD7, ZD8, ZD9.
Do týchto krajín neposielajte QSL lístky cez QSL službu SZR! Sústavne na to upozorňujeme, ale väčšina používateľov to nerešpektuje!
QSL manažéri zahraničných staníc
Stanice, vysielajúce zo zemí, kde nie je QSL služba, majú väčšinou QSL manažéra. Ak ho nemajú, žiadajú QSL poslať priamo na adresu (direkt). V tom prípade je to na vás. QSL služba SZR posiela QSL lístky len na QSL služby, nie jednotlivcom. Ak má stanica QSL manažéra a vy jeho značku nenapíšete na svoj QSL lístok (QSL via ...), pracovníci QSL služby majú dve možnosti. Buď pošlú váš QSL tomu, komu ho adresujete (a nikdy nedostanete odpoveď), alebo vám vyhľadajú manažéra sami. Zatiaľ ich vyhľadávajú. Ale táto práca zaberá viac času ako triedenie prichádzajúcich QSL lístkov, čo je ich hlavná pracovná náplň.
Nie všetci QSL manažéri prijímajú lístky od QSL služieb a ešte menej ich prostredníctvom QSL služby aj odpovedá. Ich značky nájdete v DX bulletinoch. Preto nemá význam posielať na QSL službu lístky pre takéto stanice. Uvádzame aspoň niektorých QSL manažérov, ktorým nemá význam posielať QSL cez QSL službu SZR:
EA5KB, EA5XX, EA7ADH, EA7FTR, EB7DX, I2YSB, IZ8CCW, KU9C, M0OXO, M0URX, N4GNR RW6HS, W3HNK, YT1AD.
Ak posielate niekomu QSL lístok direkt, odporúča sa priložiť na spiatočné poštovné 1 IRC alebo minimálne 2 USD. V niektorých štátoch nepostačujú na spiatočné poštovné ani 2 USD (Kanada, Austrália, a mnoho ďalších). 1 IRC však postačuje v každej krajine, ktorá je členským štátom UPU (Medzinárodná poštová únia) v najnižšej hmotnostnej kategórii. IRC kupóny sa však v niektorých krajinách prestali používať, medzi inými aj v Anglicku a USA. V každom prípade však k direktu priložte obálku s vašou adresou, na ktorú môžete nalepiť poštové známky príslušného štátu. V tom prípade nemusíte posielať IRC/USD. Predtým si však overte výšku poštovného z krajiny, z ktorej chcete dostať QSL. Ceny poštovného sa totiž menia takmer každý rok spravidla smerom hore.
Ak posielate na spiatočné poštovné IRC kupón, presvedčte sa či je platný. Platnosť je uvedená vpravo nad miestom pre poštovú pečiatku. Platný IRC kupón nesmie mať pečiatku na pravej strane. Pečiatku na ľavej strane dáva vydávajúca pošta. Tento údaj je však nepovinný (facultative). Nie je teda pravdou, že ak nie je IRC opečiatkovaný na ľavej strane, tak je neplatný!
Niektorí QSL manažéri majú zvláštne požiadavky na posielanie QSL lístkov. Spravidla ich majú vypísané na svojej stránke na qrz.com. Takže predtým, než sa rozhodnete poslať svoj QSL direkt manažérovi alebo na adresu konkrétnej stanice, VŽDY sa pozrite na qrz.com a prečítajte si ich požiadavky. A hlavne – rešpektujte ich! V mnohých prípadoch sa vyhnete sklamaniu a ušetríte si peniaze.
QSL lístky by mali mať predpísaný rozmer 14 x 9 cm, pripúšťa sa odchýlka ± 5 mm. Slovenská pošta stanovila max. rozmery zásielok v jednotlivých cenových kategóriach, a ak zásielka niektorý rozmer prekračuje, je preradená do vyššej sadzby. QSL lístky s väčšími rozmermi vyčnievajú medzi ostatnými lístkami a ich okraje sa pri manipulácii ľahko poškodia. Nikoho nepoteší poškodený QSL lístok.
Šetrenie na nesprávnom mieste je používanie príliš tenkého papiera, ktorý sa lepí jeden na druhý a cestou sa pokrčí. QSL lístky sa tak dostanú k adresátovi znehodnotené. Je až zarážajúce koľko OM staníc používa QSL lístky pohľadnicových rozmerov (15 x 10,5 cm), alebo natlačených na papieri, ktorý je skôr vhodný na iné účely.
Pri zadávaní lístkov do tlače (hlavne u pekných farebných) myslite na pozadie rubriky "TO RADIO:". Na tmavom pozadí je značka protistanice ťažko čitateľná.
Údaje na QSL lístku majú byť vyplnené zrozumiteľne a jednoznačne. Odporúčame dbať na výrazné písanie volacích značiek. Často sa nedá rozoznať M od H či N, I od J, W od V a iné. Ďalšou chybou je kombinovanie písaných písmen s tlačenými. Písané veľké V sa často mýli s O. Medzi OM stanicami je niekoľko takých, ktorým sa vracajú QSL zo zahraničia s poznámkou "nedoručiteľné – nečitateľná značka". Nechápeme to! Veď značka stanice je najdôležitejší údaj na QSL lístku. Ak nemáte možnosť tlačiť údaje z denníka na samolepiace štítky, nájdite si dostatok času na ich ručné vypisovanie. Ak vypisujete QSL lístok ručne, používajte guľôčkové perá alebo perá používané na popisovanie fólii alebo CD (Centropen a pod.). Nepoužívajte klasické liehové "fixky", pretože údaje nimi napísané sa stávajú po niekoľkých mesiacoch nečitateľnými.
Lístky s prepisovanou alebo opravovanou značkou adresáta neplatia do diplomov! Značku treba vypísať správne, nie napríklad OM3-BBB. Pomlčka tam nepatrí. Podobne nikto nedáva report 5/9, ale iba 59. Frekvencia má byť udaná v jednotkách (napríklad MHz, metre) – údaj OM0OVV tiež neplatí. Niektoré OM stanice majú na svojich QSL lístkoch predtlačenú tabuľku, v ktorej je kolónka MHz, ale frekvenciu do nej napíšu formou napríklad 3750. Ale pásmo 3750 MHz predsa neexistuje!
I keď osobne nemáte o QSL lístky záujem, môžu ich potrebovať protistanice. V zmysle hamspiritu by ste im mali vyhovieť. Ak o lístky vôbec nemáte záujem, povedzte to protistanici pri spojení. Na Slovensku je niekoľko staníc, ktoré urobia tisíce spojení, ale doteraz neposlali ani jeden QSL a dokonca nemajú záujem ani o tie, ktoré im prídu. Písať na QRZ.com, že "neposielajte mi papierové QSL" alebo "QSL len direkt", je prinajmenšom neetické a s hamspiritom to nemá nič spoločné! Neetický je aj tzv. systém "TNX QSL". To znamená, že pošlem QSL len tomu, od koho QSL dostanem. Základné etické pravidlo "až odoslaním QSL lístka je ukončené QSO" stále platí! A uvedomte si, že systémom "TNX QSL" dostane žiadateľ váš QSL za dvojnásobne dlhú dobu.
Venujte pozornosť správnemu zachyteniu a zapísaniu značky protistanice. Veľa chýb vzniká v dôsledku rýchleho vysielania CW alebo nezreteľného hláskovania značiek. Zdrojom chýb je podobnosť susediacich znakov v značke alebo zložitosť a neobvyklosť značky. Stanice s rýchlou expedičnou prevádzkou nestačí urobiť a odladiť sa. Je vhodné zostať na frekvencii chvíľu počúvať a presvedčiť sa, či je značka správne zachytená. Nespoliehajte sa na údaj z DX clustra! Registrujeme veľké množstvo chýb v značkách, napríklad JV5 namiesto J45, J51 namiesto JH1 a pod.
Samostatnou kapitolou sú stanice, ktoré sa venujú takmer výhradne digitálnym druhom prevádzky. Aj digitálna prevádzka, podobne ako ostatné módy, má svoje čaro. Pokiaľ však niektorí pri nej prestanú používať rozum a obmedzia sa len na klikanie myšou v prijímacom okne, urobia spojenie so zaujímavými značkami a vôbec nepremýšľajú nad tým (ani pri ručnom vypisovaní QSL), či je vôbec reálne, aby taká značka existovala. A tak do okienka "To radio:" napíšu napríklad GREECE (názov štátu), KR17MG (lokátor) a pod.
Kam adresovať QSL lístok
Pri vypisovaní QSL lístkov do zemí, ktoré majú QSL službu, si musíte uvedomiť, že držiteľ značky, s ktorým ste mali spojenie, nemusí byť obyvateľom danej zeme. Môže tam byť pracovne alebo na dovolenke a na prijímanie aj odosielanie QSL využíva QSL službu vlastnej krajiny. Je veľa takých zemí, v ktorých síce existuje rádioamatérska organizácia, ale jej členovia sú aktívni len zriedka alebo vôbec nie.
Prevádzku z týchto zemí zabezpečujú väčšinou zahraniční rádioamatéri formou klasických DX expedícií alebo krátkodobých pobytov. Týka sa to takmer všetkých ostrovných zemí v Pacifiku, Ázii aj Afrike a tiež väčšiny kontinentálnych zemí v Ázii (napr. XU, XW, XZ, S2, A5, 9N...) a Afrike (snáď všetky okrem 5N, 6W, 7X a ZS). Aktivita z týchto zemí sa stupňuje v období konania veľkých svetových kontestov, ako sú CQWW DX Contest, CQWW WPX Contest, ARRL kontesty a pod.
Vždy, keď pracujete so stanicou z takýchto lokalít, s DX expedíciou, so stanicami v kontestoch, ktoré používajú neobvyklé značky, so stanicou pracujúcou systémom split, alebo so stanicou, ktorá sa obmedzí len na výmenu RS/RST, sústreďte svoju pozornosť na QSL informáciu. DX stanica ju zvykne oznámiť vždy raz za niekoľko minút, alebo si ju vyhľadajte na internete. Pri DX expedíciách a v kontestoch však nie je vhodné žiadať QSL informáciu priamo od stanice počas spojenia.
Väčšinu QSL informácií nájdete v IDXP, vo vyhľadávači QSL manažérov alebo na qrz.com. Ak si sami neviete nájsť QSL informáciu, pošlite dotaz na QSL službu emailom, alebo napíšte svoju požiadavku do fóra na stránke www.hamradio.sk v rubrike QSL služba SZR, prípadne oddeľte tieto lístky od ostatných QSL v zásielke. Radi vám pomôžeme. Z vlastných skúseností si vieme veľmi dobre predstaviť koľko času musíte niekedy venovať, aby ste urobili vzácne DX spojenie. Ale na druhej strane, nie ste ochotní obetovať niekoľko minút zisteniu QSL informácie.
Ak stanica žiada QSL lístok cez manažéra, vyznačte značku QSL manažéra na QSL lístku zreteľne. Tento QSL lístok zaraďte medzi lístky tej zeme, z ktorej pochádza QSL manažér. Ak máte jednostranný QSL lístok, napíšte značku manažéra aj na zadnú stranu QSL lístka.
V niektorých krajinách vydávajú rovnakú značku postupne rôznym amatérom (napríklad v T8, 8Q, V6, 3D2 a pod.), alebo pod tou istou značkou pracuje viacero operátorov a každý udáva inú QSL informáciu (napríklad 3V8BB). Tu je potrebné sa informovať počas spojenia, kam treba poslať QSL, alebo na to myslieť pri vypisovaní QSL. Nespoliehajte sa na QSL informácie z databáz elektronických denníkov!
Venujte pozornosť špeciálnym prefixom. často sú chybne zaraďované napríklad stanice s prefixom začínajúcim na M – patria do G (MW = GW), J4x je SV, AY je LU a nie W, DS = HL, E2x = HS, VE nepatrí do W a pod. Tomuto venujte pozornosť, najmä ak tlačíte údaje o spojeniach na samolepky!
Takže napríklad pod písmeno G (Anglicko) vložte všetky QSL nielen s prefixom G, GD, GI..., ale aj M, MD, MI... a tiež 2A, 2D... a pod.).
Pod písmeno U vložte všetky prefixy Ruskej federácie začínajúce písmenom U (UA–UI), ale aj písmenom R (RA–RZ) atď. Ale pozor, s písmenom U začínajú aj prefixy bývalých republík ZSSR. UJ–UM je Uzbekistan, UN–UQ Kazachstan a UR–UZ Ukrajina (tiež EM–EO). Tieto QSL treba triediť samostatne.
Stanice z USA sa zoraďujú LEN podľa čísla v prefixe (1, 2, 3 atď).
Veľa chýb sa vyskytuje v abecednom radení. Písmeno Q patrí medzi P a R a koniec abecedy je V W X Y Z. Abeceda nekončí písmenom Y.
Napriek neustálemu upozorňovaniu, niektoré OM stanice netriedia QSL lístky vôbec! Je to neúcta k práci QSL manažérov.
OQRS (Online QSL Request Service)
Okrem klasického zasielania QSL lístkov cez sieť QSL služieb môžete na získanie QSL direkt aj cez buro využiť tzv. OQRS systém. Čo to je a ako ho využívať?
OQRS umožňuje získať QSL lístok cez buro podstatne rýchlejšie ako klasickou formou, a to navyše bez toho, aby ste museli posielať svoj vlastný QSL. Tento systém sa v poslednej dobe veľmi rozšíril a používajú ho nielen DX expedície a QSL manažéri, ale aj mnohé individuálne stanice. O tom, ktoré DX expedície alebo QSL manažéri túto možnosť ponúkajú, sa môžete dozvedieť na stránkach DX bulletinov (napríklad IDXP) alebo na stránke ClubLogu.
Tento spôsob získania QSL je veľmi jednoduchý. Na webovej stránke DX expedície je spravidla rubrika "Ako získať QSL". Jednou z možností, ktoré tam sú uvádzané, je aj OQRS. Kliknutím na túto možnosť sa otvorí okno s tabuľkou, do ktorej je možné vložiť údaje o vašich spojeniach. Po vložení údajov o spojeniach zadáte do ďalšieho okienka vašu emailovú adresu, na ktorú vám po odoslaní údajov príde odpoveď, či všetko prebehlo podľa pravidiel. Ak použijete túto formu, môžete získať QSL cez QSL službu až o rok skôr ako pri klasickej forme. Nezabúdajte však, neposielate svoj vlastný QSL!
Vo väčšine prípadov, najmä pri veľkých DX expedíciách, je výhodné využívať OQRS aj na získanie QSL direkt. Nemusíte posielať svoj QSL a dokonca ani svoju obálku. Podmienkou však je, že musíte mať možnosť poslania platby do zahraničia.
Najvýhodnejšou formou je tzv. PayPal. Aby ste mohli túto formu využívať, musíte sa zaregistrovať na www.paypal.com. Registrácia je jednoduchá, musíte však mať založený účet v niektorej banke (nie je podstatné v akej mene), vlastniť platobnú kartu a mať svoju stálu emailovú adresu. Platby sú absolútne bezpečné a nehrozí žiadne nebezpečenstvo zneužitia vášho účtu. Je síce pravdou, že vždy o pár centov preplatíte, ale na druhej strane sa vyvarujete vykradnutiu vašej zásielky.
Takže počítajme: Pri expedícii PJ6A požadovali za QSL direkt cez OQRS 3 €. Zaplatíte a nemáte žiadne iné starosti. Oproti tomu klasický direkt vás podľa aktuálnych cien od 1.1.2025 stojí 2,60 € (ak je manažér mimo EU), alebo 2,40 € (ak je manažére v EU). K tomu minimálne 2 USD na spiatočné poštovné, čo je v prepočte 4,40 € alebo 4,20 €. K tomu dve obálky, jeden QSL..
Zasielanie údajov o spojení emailom však využívajú nielen QSL manažéri veľkých DX expedícií, ale aj niektorí iní operátori, ktorí organizujú expedície menšieho rozsahu (dovolenkové alebo pracovné pobyty a pod.). Tieto informácie tiež získate z DX bulletinov. Výhodou je, že QSL lístok vám opäť príde cez QSL službu podstatne skôr. Každý z týchto operátorov má podmienky zasielania údajov spravidla uvedené na stránke qrz.com Prečítajte si ich a najmä ich dodržujte! Všímajte si najmä to, či operátor požaduje aj váš QSL (ktorý mu dodatočne pošlete cez buro), alebo nie.
Medzi tými, ktorí túto formu zasielania QSL využívajú, sú napríklad M0URX, M0OXO, ale aj známy DX-man Roger G3TXF. Ani jednému z nich však neposielajte svoj QSL lístok cez anglické (RSGB) buro! To vykonáva túto službu len pre svojich členov a stanice, ktorým robia uvedení QSL manažéri QSL servis, nie sú členmi RSGB. Preto sa k nim QSL nikdy nedostanú.